Указание авторов и соавторов в сведениях об ответственности Имена создателей произведения указываются после заглавия, начинаются с символом «/» и отделяются друг от друга запятой. При наличии четырех и больше авторов можно приведение первого из них и добавлением сокращения «[и др.]».

При конвертации документов в электронный вид придерживайтесь изначальных индексов. Вновь создаваемым электронным документам давайте номера, следующие в порядке очереди.

Регистрируйте все отклонения от эталонной транскрипции в пояснении с пояснением причин выбора другой трактовки, апеллируя к палеографические, исторические или лингвистические аргументы.

Нормы нумерации и оформления ссылочных индексов Давайте каждому документу в учетной системе число. Нумерация сквозная, единая для всей совокупности документов, упорядоченных по дате регистрации.

Вид документа Пример оформления Комментарий

Документ, утвержденный приказом Устав ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский университет "МЭИ"» : утвержден Приказом Министерства образования и науки РФ от 12.04.2021 № 123-АБ. Официальное название учреждения указывается без сокращений, в именительном падеже.

Версия в электронном виде на официальном портале Учредительный документ акционерного общества «Газпромбанк» : утв. решением единственного акционера от 27.12.2021 (протокол № 1) // Официальный интернет-портал АО «Газпромбанк». Адрес для доступа: библиографический список гост https://www.gazprombank.ru/about/charter/ (дата обращения: 17.10.2023). Необходимо включение даты обращения к онлайн-ресурсу и полного URL.

Число создателей Формат оформления Образец

1 Фамилия И. О. / А. С. Пушкин

Двое или трое Фамилия И. О., Фамилия И.O. / И. Ильф, Е.Петров

Четверо или больше Фамилия И.О. [и другие] / К. С. Станиславский [и др.]

Организация-автор Название организации / Росстат

Дополнительно можно указать сведения об органе, утвердившем акт (например, «Министерством юстиции РФ»), если это требуется.

Следом за названием следует выходная информация. Назовите место издания, название издательства и год. Город указывается полностью, кроме Москва (М.), Ленинграда (СПб.) и иных городов, чьи сокращения установлены правилами. Название издательства пишется без кавычек, после этого ставится запятая, потом – год.

Актуальные и подробные требования установлены действующим ГОСТом. Полная версия стандарта доступен на сайте Федерального агентства: https://protect.gost.ru/.

Как сослаться на устав в интернете Фиксируйте точный электронный адрес документа, по которому его можно ознакомиться. Оформляйте адрес как гиперссылку, например: ``. Дата вашего обращения к ресурсу является важным указанием. Разместите эту информацию после адреса, начав с фразы «дата обращения». Удостоверьтесь, что используемая версия учредительного документа является текущей и опубликована на официальном веб-сайте организации. Проверьте наличие на странице реквизитов: название и основной государственный регистрационный номер, что подтверждает достоверность источника. Верный формат ссылки: АО «Вектор». [Устав] // Сайт организации. – URL: (дата обращения: 12.10.2023). Частые ошибки при оформлении и как их избежать Пропуск сведений о регистрирующем органе – типичное упущение. Всегда указывайте официальное название инспекции, утвердившего бумаги, и дату его государственной регистрации. Например, вместо «Регистрация в ИФНС» пишите: «Зарегистрировано ИФНС России по Ленинскому району города Екатеринбурга 12 апреля 2018 года». Ошибаются в указании номера регистрации. В списке источников требуется официальный номер, а не внутренний номер экземпляра. Сравните информацию с титульным листом устава, где стоит официальный номер. Применение старых реквизитов приводит к недействительной фиксации. При реорганизации компании, указывайте на текущую версию документа, актуальную на момент использования. Корректность информации проверяйте через сервис ФНС «ЕГРЮЛ».